端坐於辦公桌後的老板們已經習慣了每天翻翻財務報表,開開總裁會議的工作方式。
但遠離業務流程、遠離市場真相的工作方式就像慢性毒藥,正在侵蝕著企業的健康。
對身居高位的老板們來說,壞消息必須“過五關,斬六將”才能傳到他們的耳朵里。
他們是影響公司決策,最需要了解公司情況的人,但往往卻又是最后一個知道壞消息的人。
端坐於辦公桌後的老板們已經習慣了每天翻翻財務報表,開開總裁會議的工作方式。
但遠離業務流程、遠離市場真相的工作方式就像慢性毒藥,正在侵蝕著企業的健康。
層層修正壞消息
一線人員通常是最早知道壞消息的人,但在層級化的管理體系中,層層匯報可能意味著層層掩蓋問題,至少員工在匯報的過程中,會對壞消息進行適合自己需要的“修正”。有些壞消息傳到老板耳中時,甚至已經變成了振奮人心的好消息。
有一家公司今年3月份以來就一直缺貨,經銷商把這一情況反映到老板那里。老板問負責生產的經理,經理告訴老板,缺貨是因為銷量太好,產品供不應求。聽到這樣的消息,老板自然很高興。接下來老板可能會擴大生產線,以滿足市場需求。
事實并非如此。這家公司缺貨是因為三條生產線機器經常出故障,產品生產不出來,生產出來的產品也常常不合格。然而,對於這一情況,老板卻被蒙在鼓里。
我一直十分關注兩家紙尿褲公司的動向。其中A公司銷量連續幾年下滑,競爭對手B公司則連續5年以30%以上的增長率增長。從市場角度看,A公司已經被競爭對手反超,從以前華南區的老大的寶座上滑落下來。
然而,對於這樣的局面A公司老板卻渾然不知。一次,與老板聊天的過程中,老板還神色飛舞地告訴我,競爭對手很快就要完蛋。銷售很不好,人員也走了很多,資金鏈也很有問題,連包裝的顏色都是抄襲他們的。聽完他的話,我大為驚訝。
事後,我在思考,老板為什么對自己和競爭對手的真實情況了解得那麼少?尤其是對市場一線的問題知之甚少?是什麼原因導致這樣的一個結果?又是什麼緣故令老板們聽不到真話?為什麼老板沒有能夠第一時間聽到真實消息?
老板真想聽真話麼
很多企業,上級對車間的了解、對市場的了解,主要的渠道就是層層聽匯報,各級、各部門領導習慣了講空話、套話、假話,甚至是官話。就算老板親自下市場進行調研,下面也都提前設定好路線,提前思考老板要去哪里,提前安排好老板要接見的業務員,甚至有的還為導購之類的基層人員設計好“臺詞”,要提前背熟。
企業出現“層層隱瞞”,往往老板就是最主要的原因。成功的老板通常自信,甚至有點自負。他們經驗豐富,在行業里摸爬滾打多年,最終取得了今天的成績。這讓老板們有充分的理由相信自己的判斷,忽視了數據和事實在公司發展中的重要作用。
另外,老板往往以結果為導向,這會誤導員工認為出現問題必須自己解決,再做匯報。這個過程,本身就可能出現新的問題。
一線員工是最早知道壞消息的,當他們將情況上報的時候,每一層都在過濾、修正消息。最後一個報告老板的人,最終還要考慮老板當時的心情,再決定是否匯報,匯報的內容也會經過篩選。老板自然無法聽到真實的消息。
有一則典故就挺能說明問題。據《古文輯要》記載,李世民時期有一個忠直敢諫、有棱有角的諍臣叫裴矩。此君在隋朝做官時,是個阿諛奉承、八面玲瓏、溜須拍馬之徒,一味地想方設法討好隋煬帝。可到了唐朝,他卻一反常態,經常對朝政發表不同意見,有時甚至敢當面跟唐太宗頂撞、爭論,成了有名的諍臣。
對他這種前后不一的反常現象,元朝名相拜統引用孔子的話,進行了解釋:盂圓則水圓,盂方則水方。
阻斷通路的內部機制
從外因上看,老板聽不到真話的另一個原因是企業里沒有一個好機制。在“一言堂”、“武斷型”老板領導的組織機制下,這種組織機制是一種淘汰精英、淘汰好人、淘汰有能之士的機制。
一些全心全意為企業做事的人總是被無情地淘汰出去,而一些溜須拍馬之徒、見風使舵之徒、投機鉆營之徒、貪污腐敗之徒、出賣良心之徒,則往往可以上位。
可能這些老板也想有一個很好的組織機制,但他們自己常常又是打破機制之人,喜歡越級領導、越級下達命令。隨時都在打聽下面的人到底在做什么,有沒有對他不忠心之類的,這種做法會讓下面的人工作很難開展。
我們知道,凡是“一言堂”、“獨裁制”的機制組織,都很難容納與老板有相悖意見存在,也不能容納反對自己意見的人留在企業里,或美其名曰是“這一類人不適應企業文化”。總之,中國式管理下的企業都很難有“忠臣”、“諍臣”的生存余地。毫不諱言地說,中國式管理無非就是封建式的管理模式,是一種馭人的管理模式。
老板聽不到真話還有一個原因,那就是某些利益關系人害怕打破現有利益體系,怕老板一旦知道真實情況會對現有體系進行改革。員工之間平時可能有諸多矛盾,但在向老板掩蓋問題時,卻往往能達成驚人的一致。很多人在想,講真話實話,既得罪人,又有礙自己被提拔。在企業上混的人,好不容易有點職權了,誰也不愿因為講幾句真話丟了利益。
講真話實際上是在講問題,真話講得越多,問題就越多,把問題看得就越深越透。問題越多,上一級領導就越反感,這與自己的前途就越不利。因而,講真話的人很可能得不到重用,說假話的反而步步高升。久而久之,大家也就都不講真話了。
老板如何聽到真話
那麼,老板如何才能聽到真話?除了第一時間掌握市場實際情況,一定要建立好的機制,鼓勵員工說真話。老板自身也要放下身段,走到一線去,主動聽真話。
可量化的考核標準
量化業績標準,讓員工能夠判斷自己的工作質量,也限制部分職務權力被放大。有一位上市企業的老板,多年來不習慣看報表。通過下屬電話匯報,了解公司情況。
公司沒有員工績效考核制度,員工職務的變動,以老板秘書的意見為準。這樣一來,秘書就如同握有尚方寶劍,實質上的人事權力甚至超過了人事部門。
那么,各級主管的工作重心自然已經不在業務本身,而是如何跟秘書保持良好關系。在這樣一個沒有規則、標準的環境里,所有的事實和問題都會讓位于人情關系。
以獎勵強化鼓勵
基層是公司最容易出現問題的地方,基層的問題才是公司真正的問題。好領導知道在基層里發現問題,然后再往上推,看看問題到底是什么原因造成的,再舉一反三地提出解決問題的方案。如何聽到基層的聲音?
有一個老板,為了鼓勵員工反映問題,建立了一個激勵機制:員工書面反映一次意見,就獎勵100元。獎勵辦法出來之后,第三天就有員工寫了建議給老板。老板將獎勵在公司公示,越來越多的員工開始提意見。公司內部出現以反映意見為榮,沒有得到獎勵為恥的氣氛。
打破利益壁壘
不要讓利益集團壓制言論。利益集團往往是因為害怕利益受到侵害,才會努力壓制住問題不往上匯報,因為他們站的角度不一樣。
我們在《皇帝的新裝》中看到,兩個并不高明的騙子竟然騙過皇宮里的所有人,上至皇帝,下到百姓,每個人的鼻子都被兩個騙子牽著走。這是因為他們都站在自己立場上判斷是非,因為他們都害怕自己的利益受到損害,所以,他們歪曲事實以趨利避害。但小孩沒有經過世俗污染,眼睛是明亮的,沒有利益價值點,看到什么就說什么。
在有利益關系的公司里,我們難以保證“孩子”就能說真話。有人為《皇帝的新裝》續了一個結尾:皇帝氣急敗壞,獎勵小孩敢說真話,對不說真話的大臣處以極刑。真話就猶如一把利劍,切開炫目的包裝,露出那些大臣虛偽的心靈,讓說謊者無所遁形,這無疑給那些謊言制造者和受益者釜底抽薪般地打擊。
真相在一線
一線是離市場最近的地方,一線員工最清楚市場的變化,用戶的需求。一線員工也是公司里離老板最遠的一群人。老板被部門主管層層包圍,很難聽到來自一線員工的聲音。主動走近一線員工,才能讓老板“突破包圍”,了解最真實、即時的市場情況。
某快消品上市公司的老板,對市場了如指掌,對產品的出樣條數、陳列方法、堆頭的擺放、價格體系都一清二楚。這位老板每到一個城市,都會請一線業務員和導購吃飯。吃飯的時候,老板要求每一個業務員都要發表意見。一頓飯的功夫,老板就已經基本摸清市場現在的問題。
層級化企業管理中,層級越多,一個消息要由下往上傳達的壁壘也就越多。層層傳達,有時會造成層層掩蓋。報喜不報憂,是員工們心照不宣的共識。要打破???種共識和壁壘,老板才能聽到真實的壞消息。
點評:
要聽真話 ,老板需要好的企業文化
■文/周 浩,上哲管理咨詢公司咨詢總監
有這麼一個說法:“爬上樹頂的猴子,回頭往下看,看到的全是其他猴子的笑臉。”這種情況,任何地方都有。
先說說老板、領導,領導(上級)是什么?
一個基本概念是,公司業務無民主。從總經理到部門主管,權力都是由公司層層授權。董事會授權總經理,管理層授權部門負責人。這跟一個國家通過選舉產生權力機關是完全不同的。因此,從最底層的理論上講,領導對員工的管理行為,包括工作安排和工作結果的評價,只要不超越道德和管理的底線,都是絕對的,甚至可以是主觀的。
老板真不想聽真話么?老板當然想聽真話,所有壞消息,都是關系到他身家財產的,他比誰都想知道企業出了什么問題,要怎么解決。但問題也出在壞消息上。
壞消息是一個果,因是什么,是老板之前的決策失誤和市場變化。老板先前的成功,讓他有了足夠的自信甚至是自負,認為自己的決策沒問題,有了這個自信和自負,要讓他承認自己的失誤,或者改變自己已經過時的做法,心理上這道坎是很難走過去的。在比較自負的老板那里,壞消息就更沒法說出來了。
再來說說員工,員工(或者說下級)又是什么?員工有這個義務向老板真實地說明各個情況,好消息、壞消息都說嗎?
先說第一個問題吧,下級是個什么東西。八個字:拿人錢財,與人消災。
大家都應秉持這個原則。工作這件事,就是因為你拿了或者要拿別人的錢,然后你要把別人安排的事情做好。這是最基本的職業精神和職業道德。具體一點,與人消災是什么?做好領導交代的工作,遵守公司的文化。
為什么這里說的是文化,而不是規章制度?規章制度只是文化的一部分,很多不在紙面上的東西,才是公司文化的關鍵。要怎樣給老板匯報壞消息,匯報到什么程度,老板喜歡看報表還是聽匯報,老板喜歡聽的詞是“屢敗屢戰”還是“屢戰屢敗”,老板去一線是微服私訪還是走個過場?
這些在公司制度里面都沒有寫,也不會寫,但這些都是一個公司的文化。就像梁家輝在電影《寒戰》中說的,“每一個機構,每一個部門,每一個崗位都有自己的游戲規則。不管是明是暗,第一步學會它,不過好多人還沒有走到這一步就已經死了,知道為何?自以為是。
第二步,就是在這個游戲里面把線頭找出來,學會如何不去犯規,懂得如何在線球里面玩,這樣才能勉強保住性命”。小心謹慎的中國員工,進入企業的第一步,就是學會這些文化,找到那些線頭,遇上喜歡聽好消息的老板和報喜不報憂的企業文化,諍言直諫的“良幣”被見風轉舵、善于鉆營的“劣幣”驅逐,在所難免。
前面說這么多,回到問題,解決“老板總是聽不到壞消息”這個問題的方法也就有了,老板首先就要改變自己,進而去推動改變企業內部“劣幣驅逐良幣”的企業文化。
改變自己,忘掉自己過去成功的方法,不是每個人都做得到的。改變過去憑直覺去經營,拿起枯燥的報表翻查乏味的數字,也不是每個老板看得進去的。陳年憑感覺盲目擴大SKU,陳歐緊縮深耕化妝品,現在他們倆過得如何,其實大家也能看到。
除了自己,老板還要引導員工,無論從明的公司制度鼓勵實話實說,還是身體力行,以身作則影響企業文化,闡明敢說實話、敢報壞消息的員工才是優秀的員工,都是非常必要的。
公司制度設計、組織規范設計國內很多標桿企業都做得很好,依葫蘆畫瓢大家都能學會,難就難在怎樣影響隱性的制度和企業文化。說個例子,騰訊公司內部的“愛問”平臺上獲得贊同最多的答案,是總裁馬化騰答員工的一個問題“正直在公司有什么用?”
正直在公司的確是一個非常必要的特質,但馬化騰總不可能向所有員工發一封郵件來強調這個問題,那樣太官方,也太死板,不會引起大家的重視。
用這樣一個非官方又不是很正式的方式,反而能讓大家樂于接受并贊同,潛意識就把“公司強調正直、鼓勵員工做正直的人”這個理念傳遞給了員工,這樣比他發多少遍公告、通知都有效。
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