平安 您好,我是書獃 ~
今天想分享的是,帕金森定律,這定律經書獃的內化並實際測試過適合我,且目前正在採用的。==============================================================================
✍來由: 英國歷史家帕金森,發表了一篇幽默的論文,其中寫道:「同樣是寫/寄出一封明信片,一個大忙人只要花3分鐘,但一位閒來無事的老太太卻需要一整天。包含一小時找明信片、半小時找眼鏡、一個半小時寫卡片、20分鐘決定是否要帶雨傘出門⋯⋯,不自覺就創造了許多無關緊要的支線任務,直到一天結束。」
👉結論: "大忙人" vs "老太太"的可用時間不同,她用一整天來寫/寄一封明信片,因為她閒來無事。帕金森定律發生在老太太身上!
👉什麼是帕金森定律? 簡單來說,"1件"工作總會不斷膨脹,直到填滿所有可用時間。 帕金森定律無人能免疫,須刻意對抗!!!
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書獃的解法:
✍當你有一項職場工作和私人事情,請另訂定自己的死線(什麼時間可完成),切記: 不要以"可用時間"當死線。
👉舉例:主管交辦一項工作給我,給我的可用時間6天,這時候我通常會先評估並訂定我自己的死線(合理的時間)來完成,比方說3天,主管看我第3天就做完了,那他通常會在交付我另一件工作。因此6天中,我就完成2件事,而反觀其他同仁就是只完成了一件項工作。
👉這邊讀者可能有一個疑問,或許我做3天的品質,和其他同仁做6天的品質肯定會差很多,分享我的觀察和實驗:
1.人常會困在不必要的細節(過於完美主義)
2. 人常會增加不必要的支線任務(分心)
3. 在腦袋的「構思」的時間 遠多於 雙手「行動」的時間(過於完美主義)
所以合理時間(3天)的完工品質 vs 可用時間(6天)的完工品質,兩者差異不會很大,but時間卻多了一倍(我舉的例子可能比較極端,卻是反映出職場上常見且真實的情況)。當一個人任務的可用時間愈多、效率愈低落(帕金森定律)。
✍結論:
1. 高時間餘裕,低工作效率。
2. 增強工作效率,從進擊(訂定)自己的死線下手,讓自己隨時都有近在眼前的目標,容易保持戰鬥模式。

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蠻有道理的
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