做對五件事，就能讓工作更有效率

 

做對五件事，就能讓工作更有效率

 

生活腳步快速的今日，面臨工作家庭等等壓力晶場讓你喘不過氣嗎? 只要做對下面五件事，就可以讓你更有效率地享受生活。

 

(一) 只要十八分鐘，當時間的主人

每日必做的自我省視才能讓你把時間給最佳化運用。 如何做呢，以下提供簡單的18分鐘法則。

步驟一 (五分鐘) : 清晨醒來花個五分鐘，想一想今天必做的事，決定甚麼事會讓你今天有成就感。

步驟二 (一分鐘): 設定好手機裡每小時的最後一分鐘，作為提醒，體醒自己在那一分鐘深呼吸，問問自己過去的那五十九分鐘內自己做了甚麼，在接下來的一個小時內你想怎麼過。每個小時都學習掌控自己，而不是讓時間追著你跑。

步驟三 (五分鐘) 睡前花個五分鐘，關掉電腦，關掉手機，安靜地面對自己，問問自己今天過得如何，有沒有沒有沒做好，明天需要補強的人事物，把它們列下來，等待明天做好。

 

(二) 自動化

讓事情能自動化運轉，是做更多事的秘訣。因為事情如果能更自動化，所付出的精力就會更少。設定固定的作息以及養成習慣，這樣才不會浪費精力在抉擇，才有更多的時間花在” 做 ”，而非”想”。

 

(三) 奉行檢核表

雖然應該每個人都相信檢核表帶來的效益，但卻少有人可以持續不斷地堅持下去。哈佛外科醫生Atul Gawande在書 (The Checklist Manifesto)中提到檢核表的神奇魔力。他舉出根據研究，加護病房因為有實施檢核表讓肺炎復發率減少，死亡率降低，由此可見檢核表的魔力。

 

(四) 打敗拖延

人會拖延，其中最大的一個主因是害怕。因為害怕無法順利完成工作，只好一拖再拖。相對地，生活中最能激勵人心的莫過於發現自己的進步，因此要克服拖延的問題，就是花一分鐘把工作細分成數個步驟，然後一一地完成。這樣就可以打敗自己心中的負面情緒，激勵自己努力往前，繼續完成工作。

 

(五) 消除壓力

消除壓力的秘訣就是讓自己擁有控制感。科學家研究指出感受到自己對於壓力源能控制，就能轉變壓力的影響。根據研究，壓力管理技巧要能運作有效，就是仔細地規劃每天的工作，這樣壓力就能減少許多。另外要減少工作所帶來的壓力，就是要清楚地了解這份工作被預期要做到怎樣的程度。

關於減壓，根據研究發現”吃”經常被用來處裡焦慮或憂鬱，但是可以確定的是情緒的轉變只有罪惡感增加，而沒有實質減低壓力。

 

文章來源: NYtimes

圖片來源: www.clipartguide.com