最近的小改變,讓我原本不夠用的時間突然多了出來

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這兩天盤勢完全照規劃走,我就不多說了,如果還沒看過我的規劃,請看<五波下跌之後,多方曙光出現>

今天想跟你分享一個最近在個人時間管理上的調整心得

這幾個禮拜開始試著把所有事情都丟到行事曆,我是用Google calendar。

之前也會丟事情到行事曆,不過之前是跟廠商或是朋友或同事有已經排好確定的時間才會寫進去,現在不只是約會跟會議,現在是所有事。

例如說昨天換了新牙刷,我就設定三個月後的今天新增事件:換牙刷;

例如說我家的濾水壺要自己換濾芯,我今天換完就立馬設定三個月後的今天新增事件:換濾芯;

例如說每天固定時間要吃維他命;八點半要盯小孩拿聯絡簿出來簽名;九點半要他們去睡覺;

例如說以前約了人要談事情,都是寫個幾點跟誰碰面,到時還要再查他的聯絡方式跟準備見面要達到的目的(有時忘了先準備 ,結果談完才想到還漏了什麼沒講),現在會提前幾小時(或前一天)先設個提醒說要先做功課,把聯絡方式也直接先複製到行事曆裡面,到時候不用還要再到處找。

所有我會碰到的事情都丟到行事曆裡面去。

我發現這樣做以後有幾個好處,第一個是有些小事情不會再忘記,例如說以前時常忘記要換牙刷,時常是小孩隔天去上學才想到聯絡簿沒簽,這些都是太容易忘記的事,但都不應該忘記;

第二個是我腦子突然空出來,現在可以不用浪費腦子去記這種事,反正就照表操課,甚至我現在開始把靜下心來思考2小時事情的計畫也直接記到行事曆,例如週四下午3點到5點我要想公司未來發展方向,一些比較重要但不緊急的事情,我一直相信,重要但不緊急的事情盡可能多做一點,未來火燒屁股的事情就少一點。

腦子空出來的感覺很好,我發現當腦子裡面很多瑣碎的事情在煩心,其實沒法真正靜下心來思考,因為想著想著就會被打斷,啊,那個什麼什麼事還沒做,啊,我是不是該幹嘛了。

當然,一些執行工具的部份是必須要準備好的,行事曆是用Google提供的,我的電腦跟手機都會看到同一份,一邊更新了,另一邊自動也會更新,這是現代人必備的雲端工具,我就不多說了,網路上很多這種的工具教學。

做了這個改變對我有幫助,希望我的分享也對你有幫助。



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